sumif (range,criteria,sum_range)

Hi, para pembaca budiman para pengguna excel.
Excel dapat menghitung jumlah data sesuai kriteria tertentu. Berikut ulasannya:
Syntax-nya adalah SUMIF(range,criteria,sum_range).


Lihat penggunaannya, pada gambar dibawah

countif (range, criteria)

Hi, para pembaca yang selalu menjaga semangat berinovasinya.
Excel dapat menghitung banyaknya data sesuai kriteria tertentu.
Syntax-nya adalah COUNTIF(range,criteria).
Fungsi menghitung data penggunaan seperti pada gambar dibawah

Perhatikan data disebelah kriteria/ code N-720 …
Rumus countif  ini menghitung banyak data/ dengan kriteria N720 pada kolom A:A,
Pada cell E3 tertulis ‘ =COUNTIF($A$3:$A$15,D3) ‘

averageif @ excels 2003

Hi, rekan yang bebahagia di liburan panjang ini.
Pada excels 2007 terdapat function average if  yang berfungsi untuk menghitung rata-rata kwantitas data tertentu dalam campuran data pada suatu tabel atau list.
rumusnya adalah ‘=averageif ( range, criteria, [average_range] )‘


contoh kasus bisa dilihat pada gambar dibawah:
rumus pada cell A3 = AVERAGEIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)

Menghitung Jumlah Karakter Sebuah Text

Sore mas Bamz,
Terima kasih telah menyapa kami lewat email.
Pertanyaan :
Fungsi apa untuk menghitung jumlah banyak karakter pada sebuah text, bilangan atau kombinasi bilangan dengan text ?
Jawab :
Excel akan menghitung apapun baik itu text, bilangan atau kombinasi text dengan bilangan, fungsi pada Excel adalah ‘=len ( text )’
Jika pada cell A1 anda tulis Ban_Dung-2011, maka pada B1 anda bisa ketik  =len ( A1 )
hasil dari rumus tersebut adalah angka 14 dimana menunjukkan jumlah karakter pada kata “Ban_Dung-2011″
Semoga membantu, selamat beraktifitas.

Persamaan Sum dan Product

Salam Excel!
Sedikit mengupas persamaan antara SUM dan PRODUCT
Ada persamaan penulisan antara syntac SUM(number1,number2, …) dengan syntac PRODUCT (number1,number2, …) yaitu jika anda tulis:
=sum (2, 3, 5)  ini adalah merupakan perjumlahan semua angka angka tersebut, 2 + 3 + 5 = 10
=product (2, 3, 5) ini adalah merupakan perkalian semua angka angka tersebut, 2 x 3 x 5 = 30
Semoga menjadi pencerahan … Nantikan kami di kajian SUMPRODUCT selajutnya …
Mudah kan excel itu 

Rumus Sumproduct

Hi, bertemu kembali.
(Judul ini di dedikasikan untuk rekan saya Akhlis di PT Siemens Indonesia)
SUMPRODUCT adalah merupakan penggabungan dari fungsi SUM dan PRODUCT.
Anda pasti pernah mempunyai file laporan seperti ilustrasi dibawah,

Apa itu Macro dan Apa itu VBA?

Hai,
Tutorial hari ini, lebih tepat disebut INFO. Karena kali ini, kita cuma mau menjawab sebuah pertanyaan:

Apa sih Macro itu sebenarnya? Dan apa pula VBA itu?
Hmm.. kita mulai dari mana dulu ya.. Dari Macro dulu deh..

Macro
Sebenarnya adalah sebuah script pada sebuah aplikasi (tidak hanya excel/office tapi juga aplikasi-aplikasi lainnya) untuk membuat otomatisasi. Script tersebut, akan memerintahkan aplikasi untuk melakukan pekerjaan yang sama secara berulang-ulang.
Selanjutnya, macro tak hanya menjalankan script, tapi juga dapat merekam kegiatan keyboard dan mouse. Alhasil, pengguna aplikasi tersebut, cukup melakukan pekerjaan satu kali saja, merekamnya dan aplikasi akan menuliskan scriptnya. Selanjutnya, pengguna cukup menjalankan script tersebut untuk melakukan pekerjaan yang sama.

Cara Menggunakan Data Validation

Pernah kah anda diminta untuk membuat sebuah form isian di excel? Misalkan seperti gambar dibawah:

Dan saat anda meminta orang lain mengisi form isian tersebut, mereka banyak melakukan kesalahan pengisian?
Kemudian anda bertanya, ada gak sih fasilitas di Excel agar sebuah form isian memiliki proses pengecekan terhadap isi yang ditulis?
Jawabannya: ADA!
Ya.. Fasilitas tersebut bernama "Data Validation".
Data Validation akan selalu memeriksa tulisan yang diinput pada sebuah cell dan akan memberikan perigatan jika ada kesalahan input.
Tentu saja, aturan inputannya kita yang menentukan melalui settingan.
Bagaimana cara melakukan setting Data Validation?
Hmm... Kalo gitu, ikutan langkah-langkah berikut ya.. Pokoknya ikutin aja.. Jangan ngedumel.. OK..

Conditional Formatting

Jika diartikan secara bahasa Conditional Formatting adalah mem-format suatu cell karena kondisi tertentu.
Sudah kita ketahui bersama, lingkup "format cells" itu adalah number, alignment, font, border, fill, protection.

Gbr.1
Berbeda dengan Conditional Formatting, lingkup format cell hanya empat lingkup yaitu:
1. number (setting tampilan angka sebagai angka, text atau tanggal dsb)
2. font (setting tampilan tipe huruf dgn pilihan Arial, Times New Roman, Calibri ... serta pewarnaan font)
3. border (memberikan garis dengan jenis tipis, tebal, putus-putus, ganda dsb)
4. fill (mewarnai cell dengan berbagai macam pilihan)
Oh ya, conditional formatting dilakukan dengan otomatis pada pelaksanaannya.
Hanya dengan sedikit effort diawal untuk tentukan kriteria atau kondisi. Ada perbedaan pada Ms Excel pada setiap versinya:
Pada Ms. Excel 2003 anda bisa lakukan dengan 3 kategori kondisi saja.
Pada Ms. Excel 2007 lebih dari 3 kondisi.
Pada gambar dibawah pewarnaan pada kolom status dapat dilakukan dengan cara conditional formatting (menu ditunjukkan oleh kotak merah). Conditional Formatting dibawah dilakukan pada Ms. Excel versi 2007.

Gbr.2

Pengenalan Pivot Table bagian pertama

Hi teman-teman indahnya berbagi ! Salam kenal, saya ingin juga berbagi pengalaman dalam menggunakan Excel .

Pivot Table Report adalah bentuk Tabel Saling Silang  yang interaktif untuk merangkum dan menganalisa data, baik itu data dari tabel yang kita miliki, atau dari basis data luar yang di import ke excel. Oh ya, untuk membuat Pivot Table Report ada syaratnya, yaitu Data yang ada harus berupa data yang teroganisir berbentuk list dengan kolom yang berlabel.

Begini aja deh saya kasih contoh saja bentuk data nya, berikut adalah data pengeluaran bulanan sebuah keluarga.

cara membuat form di excel

Salam untuk semua..


Permintaan:
Mohon dibantu, langsung saja!
*Misalnya saya siapkan sebuah tabel-1 [10 baris ada 3 ruang(R). R1 100 kolom, R2 5 klm, R3 12 klm]
tabel ini saya akan isi data "bilangan asli" melalui satu sel saja, misalnya di sel A1 setelah enter value di A1 akan pindah ke ruang tabel yang sudah ditentukan. nah menentukan tujuan rencananya:
-ruang: R1, R2, R3 diaktifkan oleh option button (saya persiapkan 3)
-kolom: dikontrol lewat spinbutton
-sel: kalau ruang sudah ditentukan, kolom sudah dipilih otomatis nilai A1 akan pindah ke sel ruang, kolom yang kosong misalnya Range B3 sudah terisi berarti data akan masuk ke B4.
*Baris ke 11 pada tabel tsb di atas adalah jumlah total data, untuk apa?
selumya saya suda siapkan commad button dan combobox yg Fillrange-nya dari nama2 tabel-2 di sheet2 (ada 50 orang), rencana berikutnya: dengan satu kali klik "cmd" data baris jumlah total pada tebel-1 masuk pada baris tabel-2 sesuai dengan baris nama yang di sorot di combobox, selanjutnya tabel-1 bersih/kosong siap untuk diisi lagi
catatan:
setiapkali entri data di tabel-1 sel A1 kembali aktif
Bagaimana macronya ya?
Moga2 dapat dibantu, terima kasih banyak sebelumnya.
By-Ardhy-


Penjelasan untuk project ini akan kami uraikan dalam beberapa segmen seperti berikut:
1. Membuat layout dan menambahkan Controls.
2. Program validasi data inputan.
3. Memindahkan Data
4. Menyimpan Data.
5. Mari kita coba.

Cara Cepat Mem-Protect Semua Sel yang Mengandung Formula

Dalam membuat aplikasi penilian misalnua, di mana dalam aplikasi tersebut, kita hanya mengijinkan user untuk menginput nilai di sel yang sudah disediakan. Kita tidak ingin user meng-utak-atik, memodifikasi bahkan men-delete sel-sel yang mengandung formula tersebut agar aplikasi tetap berjalan dengan baik. Cara yang sering digunakan untuk melakukan hal tersebut adalah dengan mem-protect sheet. Namun, dengan memperotect sheet, tidak hanya mencegah user mengubah formula, tapi juga mencegah user menginput apapun di sheet tersebut.

Cara Mencegah Input Data Kembar

Dalam membuat daftar, ada beberapa tipe data yang mengharuskan tidak ada data yang sama dalam satu kolom. Misalnya nomor Induk atau kode guru dalam pembuatan jadwal pelajaran.

Di Excel sedikitnya ada dua cara untuk mencegah user menginput data lebih dari satu kali.  Cara pertama menggunakan Conditional Formatting dan kedua menggunakan Data Validation.

Cara 1 – Conditional Formatting

Sebenarnya cara ini tidak secara langsung mencegah input data kembar, hanya memberi tanda atau peringatan bahwa telah ada data yang sama yang diinput sebelumnya.

MEMBUAT FORM ISIAN DATA SEDERHANA DI EXCEL

Posted by Andri hidayat

Terkadang kita merasa jenuh mengisi table di excel, untuk membuang kejenuhan mengisi data saya coba iseng iseng membuat form sederhana untuk sekedar membuang kejenuhan…..
Selanjutnya anda bias mengembangkan sesuai dengan kebutuhan…….
Adapun langkah-langkah pembuatan form sebagai berikut :
1. Buka file excel 2007
2. Double Klik di nama worksheet lalu ganti nama yg asalnya Sheet1 menjadi “PARTSDATA” (ini mah klo saya, klo anda terserah tapi perlu diingat namanya untuk pembuatan code)
3. Pada Row 1 kolom kita buat nama heading untuk tabelnya seperti tampak pada gambar dibawah ini:

lookup dengan banyak kriteria

Pertanyaan:

"Tempat belajar excel paling OK ya XL-maniaaa... Gitu kata orang-orang! Langsung tanya nih boss, gimana ya caranya cari data berdasarkan banyak kriteria atau lookup berdasarkan banyak kriteria? Umumnya sih saya sering cari data berdasarkan dua kriteria, tapi sekarang saya perlu rumus untuk cari data berdasar 3 kriteria. Lagi pusing-pusing mikir, temen saya tanya, gimana caranya lookup berdasarkan 4 kriteria... Pusing... Pusing... Pusing... Contoh data terlampir." - Obama Mc Cain, Amerika.

 

excel 2003 vs excel 2007

Perbedaan Excel 2003 dengan 2007

"Apakah saya harus upgrade ke Excel 2007?"
"Apa kelebihan Excel 2007 dibanding Excel 2003?"
"Apa sih bedanya Excel 2003 dan Excel 2007?"
"Kapan saya harus memutuskan untuk tidak upgrade ke Excel 2007?"



Di bawah ini saya akan memaparkan perbedaan mendasar Excel 2003 dan Excel 2007. Klasifikasi poin yang saya buat berdasarkan pengamatan sendiri, bukan mengacu pada standar tertentu.

mengubah tanggal format SAP ke format Excel

Pertanyaan:

"Hai XL-mania! Saya baru ikut XL-mania nih. Ternyata Excel seru juga ya. Saya ada problem. Mungkin gampang buat kalian, tapi susah buat saya. Saya sering download data dari SAP, format tanggalnya adalah teks yang dipisah titik. Nah saya pengen ubah ke format Excel. Selama ini saya manual. Ada ga sih rumus gampangnya?" - Olga yang lagi "belajar excel", Surabaya.

menjabarkan data sesuai jumlah yang ditentukan

Pertanyaan:

"Hai semuaaaaaa... Saya lagi belajar Excel nih. Kemaren liat-liat arsip XL-mania. Keren banget yang filteran data unik pake rumusnya. Penasaran aja, kalo misalnya kebalikannya bisa ga? Jadi ada data, di kanannya ada jumlahnya. Dari dua kolom ini bisa muncul satu kolom lagi, isinya daftar dari data pertama tadi, tapi udah sesuai jumlah di kanannya. Kalo bingung coba deh liat attachmentnya. Thanx yaaaaa..... Kalo ga bisa ga papa kok... Tapi kalo bisa... Ntar ada
hadiahnya!" - Mulan Mei, Medan.

membuat tabel data unik tanpa pivot table

Pertanyaan:

"Halo guru Excel! Saya sedang belajar Excel nih, tolong bantuan rumus ajaibnya yah. Saya ingin membuat tabel seperti yang biasa dibuat dengan pivot table. Tujuannya sih untuk memfilter data unik, kemudian menentukan jumlahnya. Kalau untuk jumlahnya saya sudah tahu caranya. Kalau di data saya ini pakai =COUNTIF($B$3:$B$15,D3). Masalahnya bagaimana cara membuat item unik di kolom D itu dengan formula? Pasti ada kan caranya? Tujuan saya pakai formula agar tabel itu selalu update, tidak seperti pivot table yang harus selalu di-refresh." - Sarah Azharia, Jakarta.

rata-rata berdasarkan kondisi tertentu

Pertanyaan:

"Halo dokter Excel! Saya lagi nih, jangan bosen ya. Kali ini saya ingin membuat rata-rata dari suatu tabel, dengan kondisi tertentu. Artinya jika dia tidak memenuhi kondisi itu, dia tidak menjadi data yang dirata-rata. Kasusnya seperti terlampir. Misalnya saya ingin membuat rata-rata dari "beruang", artinya yang dirata-rata hanya angka 20, 40, dan 60. Ada ga cara lain biar ga usah pakai AVERAGEIF? Saya nggak punya Excel 2007... hiksss...." - Sandra Dewiana, Jakarta.

Jawab:

Hai Sandra, sepertinya ini nyambung lagi dengan postingan saya tentang fungsi baru di Excel 2007. Sebenarnya ada cara membuat rata-rata dengan kondisi terntentu. Di cell G3 cukup tulis =AVERAGE(IF(B3:B9="beruang",C3:C9,FALSE)), akhiri dengan menekan tombol Ctrl+Shift+Enter sehingga keluar tanda {...} yang mengapit formula tersebut. Formulanya akan menjadi {=AVERAGE(IF(B3:B9="beruang",C3:C9,FALSE))}

Penjelasan:

1. 
   
   {...} adalah tanda bahwa formula tersebut adalah formula array
2. 
   
   ...=AVERAGE(... adalah fungsi untuk mencari rata-rata biasa
3. 
   
   ...(IF(B3:B9="beruang",C3:C9,FALSE))... adalah fungsi kondisi yang memberikan angka di range C3:C9 jika di B3:B9 berisi beruang, dan FALSE jika tidak. FALSE sendiri tidak dihitung sebagai angka jika dirata-rata.