Translate

Minggu, 01 Juli 2012

Cut Copy Paste tidak berfungsi di worksheet

Ada sebuah email yang masuk ke inbox Administrator dari Donni, dia mendapati ada masalah ketika melakukan cut, copy dan paste di worksheetnya. Karena ternyata ada kegagalan melakukan proses copy/cut ke paste, ketika tombol copy atau tekan ctrl+c tidak terjadi apa-apa, padahal seharusnya ketika dilakukan proses copy, cell yang di copy akan ada tanda garis putus - putus sebagai tanda bahwa cell tersebut di copy atau di cut, sehingga ketika dilakukan paste, sama sekali tidak ada reaksi dari Excel, atau tidak mem-paste apapun.
Apa penyebabnya? Setelah ditelusuri, paling tidak ada dua hal yang bisa menyebabkan kejadian ini.

Worksheet terpoteksi
Sebuah worksheet yang terproteksi pada saat proteksinya aktif, beberapa bagian yang diproteksi tidak bisa digunakan sampai proteksinya dibuka. Dalam hal ini, seleksi terhadap cell tidak bisa dilakukan, secara otomatis proses copy atau paste tidak bisa dilakukan juga.
Untuk membuka proteksi worksheet ini caranya adalah sebagai berikut (Excel 2010):
1. Klik Review Tab
2. Pada bagian Change, klik Unprotect Sheet. Biasanya akan membutuhkan password

Crashed Add Ins
Satu atau dua Add Ins Excel yang gagal diload secara sempurna juga bisa menyebabkan proses copy paste gagal dilakukan. Semakin banyak Add Ins yang dimasukkan Excel, akan semakin memperbesar kemungkinan crashed ini.
Add Ins mana yang menyebabkan crashed? Tentu tidak mudah mencarinya, Solusi sederhananya adalah matikan sementara semua Add Ins yang berjalan, jika copy paste bisa berjalan normal pada kondisi ini, berarti memang benar plugin yang menyebabkan gagalnya copy paste ini.
Cara me-nonakif-kan semua add ins untuk sementara adalah sebagai berikut (salah satu):
tombol ctrl bersamaan dengan klik Microsoft Excel dari start menu
Klik Start, Run, ketik "excel.exe /s" (tanpa tanda petik)

Proses ini akan menjalankan Excel dalam Safe Mode dengan men-disable semua Add Ins. Jika dalam safe mode ini copy paste dapat dijalankan dengan baik, maka bisa dipastikan permasalahannya karena kegagalan Add Ins, anda bisa mendisable atau membuang satu per satu add ins yang dicurigai sebagai penyebabnya.

Cara enable/disable add ins (Excel 2010):
1. Klik Tab File
2. Klik Excel Options
3. Klik Add Ins
4. Pilih Manage : Salah satu tipe Add Ins, misalnya Excel Add Ins
add ins excel 2010
5. Klik Go
6. Beri tanda centang untuk Add Ins yang diaktifkan atau sebaliknya
7. Klik OK

Restart Excel anda.

Selain dua hal di atas, Macro juga bisa men-disable cut copy paste ini walaupun jarang dilaporkan.
Tetapi ada baiknya juga untuk melakukan cek dan recek lagi opsi dan daftar macro yang berjalan.
Tidak ditemukan solusi untuk permasalahan di atas? coba solusi pada artikel ini

Bekerja dengan menu classic office 2003 di Office 2007 / 2010

Sebenarnya Adanya menu bentuk ribbon di Excel 2007 atau bentuk tab di office 2010 akan sangat memudahkan bagi kita dalam bekerja dengan aktif dokumen. Semua ribbon atau tab akan menyesuaikan dengan context yang sedang dikerjakan. Mudah sekali dan tentu saja nyaman.

Tetapi bagi sebagian orang, justru ini adalah masalah yang sangat serius. Mengingat mereka "hanya" paham dengan menu - menu di Ofice 2003. Bahkan mereka sangat hafal dengannya. Sehingga untuk merubah cara pandang ke tampilan model 2007 atau 2010 menjadi sangat kesulitan. Bahkan bingung.

Nah, jika anda salah satu yang mengalami hal ini, anda tidak perlu bingung menggunakan office 2007, anda bisa menggunakan menu classic seperti di Office 2003 dengan menggunakan UBitMenu for Office 2007 and 2010 Shortcuts.

Setelah anda install aplikasi yang sangat kecil ini ( kurang dari 400kb), maka akan muncul satu tab atau ribbon baru yang bernama menu. Menu inilah yang merupakan "tiruan" dan sama persis strukturnya dengan tampilan menu Office 2003. Tetapi anda masih bisa menggunakan fitur - fitur lain dari office 2007/2010 secara penuh. Aplikasi ini hanya menambahkan satu tab di sebelah Home.

Mudah bukan?

Downloadnya di sini atau di sini (mirror)

Mengganti bentuk textbox komentar

Sebagai pengguna Excel lanjut (Advanced) tentu anda tidak akan mau menerima begitu saja tampilan workbook anda. Tentu masih ada saja yang bisa di-customize dari tampilan standar Microsoft Excel.

Salah satunya adalah comment textbox, komentar biasanya hanya berbentuk kotak (textbox) biasa. Ternyata bentuk (shape) dari komentar ini dapat diganti dengan bentuk lain. Cara memperlakukannya sama persis dengan merubah shape pada object Drawing.

Berikut panduan lengkapnya:
Pilih cell yang ada atau yang akan diberi komentar, tekan Shift+F2
Pilih pinggir komentar yang ada titik - titik di sekitar textbox Pada Drawing Toolbar (Excel 2003) atau Tab Format (Excel 2007/2010), jika masih belum aktif, silahkan diaktifkan Klik Change Autoshape (Excel 2003) atau change shape (Excel 2007/2010)
Pilih shape yang diinginkan.
Selesai

Penggunaan Keyboard Shortcut untuk Smart Graphics

Untuk menambahkan sebuah Smart Graphic pada dokumen office menggunakan tombol keyboard, lakukan langah – langkah berikut:
 Letakkan kursor pada lokasi yang akan diberi grafik, tekan alt + N + M untuk membuka dialog Smart Art
 Tekan tombol Up atau Down untuk memilh grafik
 Tekan Tab berpindah antar lay out task pane
 Tekan tombol panah untuk memilih lay out
 Tekan enter untuk memasukkan Grafik( Smart Art) yang dipilih

Bekerja dengan shape dan drawing (Smart Art) di Microsoft Excel menggunakan Keyboard

Bekerja dengan Shapes pada Smart Art Graphic melalui Keyboard, sama sekali tanpa menggunakan Mouse atau pointer lainnya.
Untuk melakukan Tekan
Pilih elemen baru di Smart Art Graphic. TAB
Pilih elemen sebelumnya di Smart Art Graphic. SHIFT+TAB
Pilih semua shape CTRL+A
geser ke bawah shape yang terpilih DOWN ARROW
geser ke atas shape yang terpilih UP ARROW
geser ke kanan shape yang terpilih RIGHT ARROW
geser ke kiri shape yang terpilih LEFT ARROW
Edit teks pada shape F2 or ENTER 
Hapus shape BACKSPACE or DELETE
Cut shape yang terpilih SHIFT+DELETE or CTRL+X
Copy shape yang terpilih CTRL+C
Paste shape yang tercopy/cut CTRL+V
Batalkan aksi terakhir CTRL + U

Merubah ukuran dan memutar Shapes in a Smart Art Graphic menggunakan keyboard

Untuk merubah ukuran dan memutar Shapes di Smart Art Graphic menggunakan keyboard, gunakan kombinasi tombol - tombol berikut ini



Untuk melakukan Tekan
Memperbesar shape secara vertikal SHIFT+UP ARROW
Memperkecil shape secara vertikal SHIFT+DOWN ARROW
Memperbesar shape secara horizontal SHIFT+RIGHT ARROW
Memperkecil shape secara horizontal SHIFT+LEFT ARROW
Memutar shape ke kiri ALT+LEFT ARROW
Memutar shape ke kiri ALT+RIGHT ARROW
Untuk membuat perubahan/pengaturan secara lebih akurat, tekan CTRL bersama dengan kombinasi shortcut di atas. Anda bisa menerapkan shortcut - shortcut untuk seleksi lebih dari satu (multiple selections)

Repair Excel secara mudah dan gratis

Tentu akan sangat kaget dan repot ketika suatu saat kita mendapati bahwa file Excel yang kita buka ternyata error, ternyata corrupt. banyak alasan yang menyebabkan file excel tersebut berperikalu demikian. File yang tidak tersimpan sempurna, listrik yang tiba - tiba mati, file image yang tidak disupport dan lain - lain adalah sebagian alasan kenapa file excel yang kita miliki menjadi corrupt atau tidak bisa dibuka.

Solusinya gampang - gampang susah. Jika kerusakannya tidak terlalu parah, mungkin data - data yang ada dapat diselamatkan. tetapi jika parah. Berdo'alah agar bisa diselamatkan. (hahahaha)

Microsoft Office mencoba memberikan solusinya, untuk Excel 2003 ke bawah, bisa diklik pada link ini, sementara pada Excel 2007 ke atas, bisa dicoba solusi berikut ini.

Semoga bisa membantu.