Cara Menggunakan Data Validation

Pernah kah anda diminta untuk membuat sebuah form isian di excel? Misalkan seperti gambar dibawah:

Dan saat anda meminta orang lain mengisi form isian tersebut, mereka banyak melakukan kesalahan pengisian?
Kemudian anda bertanya, ada gak sih fasilitas di Excel agar sebuah form isian memiliki proses pengecekan terhadap isi yang ditulis?
Jawabannya: ADA!
Ya.. Fasilitas tersebut bernama "Data Validation".
Data Validation akan selalu memeriksa tulisan yang diinput pada sebuah cell dan akan memberikan perigatan jika ada kesalahan input.
Tentu saja, aturan inputannya kita yang menentukan melalui settingan.
Bagaimana cara melakukan setting Data Validation?
Hmm... Kalo gitu, ikutan langkah-langkah berikut ya.. Pokoknya ikutin aja.. Jangan ngedumel.. OK..

Conditional Formatting

Jika diartikan secara bahasa Conditional Formatting adalah mem-format suatu cell karena kondisi tertentu.
Sudah kita ketahui bersama, lingkup "format cells" itu adalah number, alignment, font, border, fill, protection.

Gbr.1
Berbeda dengan Conditional Formatting, lingkup format cell hanya empat lingkup yaitu:
1. number (setting tampilan angka sebagai angka, text atau tanggal dsb)
2. font (setting tampilan tipe huruf dgn pilihan Arial, Times New Roman, Calibri ... serta pewarnaan font)
3. border (memberikan garis dengan jenis tipis, tebal, putus-putus, ganda dsb)
4. fill (mewarnai cell dengan berbagai macam pilihan)
Oh ya, conditional formatting dilakukan dengan otomatis pada pelaksanaannya.
Hanya dengan sedikit effort diawal untuk tentukan kriteria atau kondisi. Ada perbedaan pada Ms Excel pada setiap versinya:
Pada Ms. Excel 2003 anda bisa lakukan dengan 3 kategori kondisi saja.
Pada Ms. Excel 2007 lebih dari 3 kondisi.
Pada gambar dibawah pewarnaan pada kolom status dapat dilakukan dengan cara conditional formatting (menu ditunjukkan oleh kotak merah). Conditional Formatting dibawah dilakukan pada Ms. Excel versi 2007.

Gbr.2

Pengenalan Pivot Table bagian pertama

Hi teman-teman indahnya berbagi ! Salam kenal, saya ingin juga berbagi pengalaman dalam menggunakan Excel .

Pivot Table Report adalah bentuk Tabel Saling Silang  yang interaktif untuk merangkum dan menganalisa data, baik itu data dari tabel yang kita miliki, atau dari basis data luar yang di import ke excel. Oh ya, untuk membuat Pivot Table Report ada syaratnya, yaitu Data yang ada harus berupa data yang teroganisir berbentuk list dengan kolom yang berlabel.

Begini aja deh saya kasih contoh saja bentuk data nya, berikut adalah data pengeluaran bulanan sebuah keluarga.

cara membuat form di excel

Salam untuk semua..


Permintaan:
Mohon dibantu, langsung saja!
*Misalnya saya siapkan sebuah tabel-1 [10 baris ada 3 ruang(R). R1 100 kolom, R2 5 klm, R3 12 klm]
tabel ini saya akan isi data "bilangan asli" melalui satu sel saja, misalnya di sel A1 setelah enter value di A1 akan pindah ke ruang tabel yang sudah ditentukan. nah menentukan tujuan rencananya:
-ruang: R1, R2, R3 diaktifkan oleh option button (saya persiapkan 3)
-kolom: dikontrol lewat spinbutton
-sel: kalau ruang sudah ditentukan, kolom sudah dipilih otomatis nilai A1 akan pindah ke sel ruang, kolom yang kosong misalnya Range B3 sudah terisi berarti data akan masuk ke B4.
*Baris ke 11 pada tabel tsb di atas adalah jumlah total data, untuk apa?
selumya saya suda siapkan commad button dan combobox yg Fillrange-nya dari nama2 tabel-2 di sheet2 (ada 50 orang), rencana berikutnya: dengan satu kali klik "cmd" data baris jumlah total pada tebel-1 masuk pada baris tabel-2 sesuai dengan baris nama yang di sorot di combobox, selanjutnya tabel-1 bersih/kosong siap untuk diisi lagi
catatan:
setiapkali entri data di tabel-1 sel A1 kembali aktif
Bagaimana macronya ya?
Moga2 dapat dibantu, terima kasih banyak sebelumnya.
By-Ardhy-


Penjelasan untuk project ini akan kami uraikan dalam beberapa segmen seperti berikut:
1. Membuat layout dan menambahkan Controls.
2. Program validasi data inputan.
3. Memindahkan Data
4. Menyimpan Data.
5. Mari kita coba.

chika part 2

 

Cara Cepat Mem-Protect Semua Sel yang Mengandung Formula

Dalam membuat aplikasi penilian misalnua, di mana dalam aplikasi tersebut, kita hanya mengijinkan user untuk menginput nilai di sel yang sudah disediakan. Kita tidak ingin user meng-utak-atik, memodifikasi bahkan men-delete sel-sel yang mengandung formula tersebut agar aplikasi tetap berjalan dengan baik. Cara yang sering digunakan untuk melakukan hal tersebut adalah dengan mem-protect sheet. Namun, dengan memperotect sheet, tidak hanya mencegah user mengubah formula, tapi juga mencegah user menginput apapun di sheet tersebut.

Cara Mencegah Input Data Kembar

Dalam membuat daftar, ada beberapa tipe data yang mengharuskan tidak ada data yang sama dalam satu kolom. Misalnya nomor Induk atau kode guru dalam pembuatan jadwal pelajaran.

Di Excel sedikitnya ada dua cara untuk mencegah user menginput data lebih dari satu kali.  Cara pertama menggunakan Conditional Formatting dan kedua menggunakan Data Validation.

Cara 1 – Conditional Formatting

Sebenarnya cara ini tidak secara langsung mencegah input data kembar, hanya memberi tanda atau peringatan bahwa telah ada data yang sama yang diinput sebelumnya.