Translate

Sabtu, 14 Juli 2012

Conditional Formatting

Jika diartikan secara bahasa Conditional Formatting adalah mem-format suatu cell karena kondisi tertentu.
Sudah kita ketahui bersama, lingkup "format cells" itu adalah number, alignment, font, border, fill, protection.
Gbr.1
Gbr.1
Berbeda dengan Conditional Formatting, lingkup format cell hanya empat lingkup yaitu:
1. number (setting tampilan angka sebagai angka, text atau tanggal dsb)
2. font (setting tampilan tipe huruf dgn pilihan Arial, Times New Roman, Calibri ... serta pewarnaan font)
3. border (memberikan garis dengan jenis tipis, tebal, putus-putus, ganda dsb)
4. fill (mewarnai cell dengan berbagai macam pilihan)
Oh ya, conditional formatting dilakukan dengan otomatis pada pelaksanaannya.
Hanya dengan sedikit effort diawal untuk tentukan kriteria atau kondisi. Ada perbedaan pada Ms Excel pada setiap versinya:
Pada Ms. Excel 2003 anda bisa lakukan dengan 3 kategori kondisi saja.
Pada Ms. Excel 2007 lebih dari 3 kondisi.
Pada gambar dibawah pewarnaan pada kolom status dapat dilakukan dengan cara conditional formatting (menu ditunjukkan oleh kotak merah). Conditional Formatting dibawah dilakukan pada Ms. Excel versi 2007.
Gbr.2
Gbr.2

Pada gambar berikutnya adalah cara penentuan kondisi
Gbr.2.1
Gbr.2.1
Pilih cell D5, klik menu Conditional Formatting kemudian klik New Rule
Gbr.2.2
Gbr.2.2
1. Klik Use a formula bla bla bla
2. ketik =D5="close" pada kotak yang tersedia
3. pilih warna hijau dengan cara klik format
4. klik OK
.
kemudian untuk menambah kondisi yang lain lakukan seperti Gbr.2.1
5. dengan memilih Manage Rules
6. klik new rule dan lakukan seperti langkah 2 diatas
7. ketik =D5="pending" denngan format warna kuning
8. ketik =D5="failed" denngan format warna Merah
9. copy, sorot D6:D8 kemudian klik kanan pilih paste value, pilih formats dan klik OK
Gbr.2.3
Apakah anda mendapati seperti Gbr.2
Ohya anda bisa lakukan juga seperti tersebut pada kolom Emotion, range E5:E8
Selamat mencoba

2 komentar: