Translate

Minggu, 01 Juli 2012

Validasi Data Excel

Anda dapat menggunakan validasi data untuk memastikan bahwa pengguna memasukkan nilai-nilai tertentu ke dalam sel. Pesan input dapat digunakan untuk memberitahu pengguna apa yang harus dimasukkan. Jika pengguna mengabaikan pesan ini dan masukkan nilai yang tidak valid, Anda dapat menunjukkan kepada mereka peringatan kesalahan.

Contoh
Dalam contoh ini, kita membatasi pengguna untuk memasukkan nomor antara 0 dan 10. Selain itu tidak boleh.
1. Buka Excel
2. Buat dokumen seperti dibawah ini


cell
3. Pada cel B3
2. Pada tab Data, klik Validasi Data Validation. data validation excel
Pada kotak dialog Data Validation, pada tab Settings:
3. Pada Allow list, klik Whole number.
4. Pada Data list, klik between.
5. Masukkan Nilai Minimum dan Maximum.
tab data validation
6. Klik OK, dan mencoba untuk memasukkan nomor lebih kecil dari 0 atau lebih tinggi dari 10.

Pesan Pemandu
Sebuah pesan bisa kita berikan ketika user akan mengisi data, agar input yang diberikan sesuai dengan batasan yang telah ditetapkan. Dalam contoh di atas, input di antara angka 0 sampai 10
message
Pada tab Input Message:
1. Beri centang 'Show input message when cell is selected'.
2. Ketik judulnya pada title.
3. Ketik pesannya.
4. Klik OK

Pesan Kesalahan
Jika user mengabaikan pesan yang sudah diberikan, maka perlu diberikan pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa data yang di inputkan ada yang salah.
Pada tab Error Alert:
1. Beri centang 'Show input message when cell is selected'.
2. Ketik judul
3. Ketik pesan kesalahannya.
4. Klik OK.
Selanjutnya, setiap kali user melakukan kesalahan entri di cell B3, maka selalu akan mendapatkan Pesan sesuai dengan yang sudah ditentukan di atas.
Kita bisa bereksperimen dengan berbagai aturan dan batasan input data yang disediakan Excel, ada cukup banyak aturan yang bisa didefinisikan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar